常州市市級(jí)行政事業(yè)單位實(shí)物配發(fā)管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為了統(tǒng)一市級(jí)行政事業(yè)單位辦公設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn),按照公平配置、厲行節(jié)約的要求,特制定本暫行辦法。
第二條 市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、黨政組織、事業(yè)單位和團(tuán)體組織(以下統(tǒng)稱采購(gòu)人)使用財(cái)政性資金采購(gòu)實(shí)物配發(fā)范圍內(nèi)貨物的,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱實(shí)物配發(fā),是指采用統(tǒng)一配置標(biāo)準(zhǔn)、集中采購(gòu)、實(shí)物發(fā)放的管理模式,通過(guò)政府采購(gòu)確定中標(biāo)供應(yīng)商和貨物,以實(shí)物形式發(fā)放至采購(gòu)人使用的一種分配方式。
第二章 實(shí)物配發(fā)范圍
第四條 實(shí)物配發(fā)范圍。政府集中采購(gòu)目錄中,規(guī)格或標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一、采購(gòu)數(shù)量較大的適合采用實(shí)物配發(fā)的貨物類項(xiàng)目。
第五條 項(xiàng)目的公布。財(cái)政部門在制定年度政府采購(gòu)目錄的同時(shí),確定實(shí)物配發(fā)的具體項(xiàng)目,在年度政府采購(gòu)目錄中予以公布。
第六條 配置限額標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)政部門在部門預(yù)算編制的同時(shí),確定實(shí)物配發(fā)貨物的配置限額標(biāo)準(zhǔn),據(jù)以編制政府采購(gòu)預(yù)算。
第三章 采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)
第七條 申報(bào)時(shí)間要求。實(shí)物配發(fā)原則上每年4月、9月采購(gòu)兩個(gè)批次,采購(gòu)單位在每年3月10日、8月10日前根據(jù)要求上報(bào)實(shí)物配發(fā)采購(gòu)計(jì)劃。屬于實(shí)物配發(fā)的貨物,原則上不得另外上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,特殊需求的,在申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的同時(shí),填寫《政府采購(gòu)特殊事項(xiàng)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件),由財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)處室審核,報(bào)分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。
第八條 申報(bào)方式。國(guó)庫(kù)集中支付單位通過(guò)財(cái)政預(yù)算執(zhí)行管理系統(tǒng)上報(bào)實(shí)物配發(fā)政府采購(gòu)計(jì)劃;非國(guó)庫(kù)集中支付單位通過(guò)書面申報(bào)政府采購(gòu)計(jì)劃,在備注欄注明“實(shí)物配發(fā)”。
第四章 采購(gòu)和配發(fā)
第九條 采購(gòu)活動(dòng)中市政府采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)物配發(fā)項(xiàng)目的采購(gòu)及其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督管理。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施實(shí)物配發(fā)工作。
第十條 實(shí)物配發(fā)相關(guān)信息發(fā)布。實(shí)物配發(fā)的貨物品牌及型號(hào)、供貨價(jià)格、供應(yīng)商服務(wù)承諾、聯(lián)系方式等信息,由政府采購(gòu)管理部門予以公布。
第十一條 合同簽訂。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)根據(jù)批復(fù)的采購(gòu)計(jì)劃,通知采購(gòu)人聯(lián)系實(shí)物配發(fā)事宜。同一貨物兩個(gè)或兩個(gè)以上品牌中標(biāo)的,由采購(gòu)人選擇品牌、型號(hào)以及供應(yīng)商,直接與供應(yīng)商簽訂合同,供應(yīng)商負(fù)責(zé)將合同送集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)審核后送貨。
第十二條 送貨驗(yàn)收。供應(yīng)商憑政府采購(gòu)合同與采購(gòu)驗(yàn)收單,按服務(wù)承諾及時(shí)將貨物送至采購(gòu)人指定地點(diǎn)。采購(gòu)人應(yīng)做好貨物的驗(yàn)收工作,并在驗(yàn)收單上簽注意見(jiàn)。
第十三條 資金支付。采購(gòu)?fù)瓿珊?,?cái)政部門依據(jù)采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等按政府采購(gòu)結(jié)算程序支付采購(gòu)資金。
第五章 監(jiān)督檢查
第十四條 采購(gòu)人根據(jù)實(shí)物配發(fā)公布的供應(yīng)商服務(wù)承諾,監(jiān)督實(shí)物配發(fā)供應(yīng)商履約情況。對(duì)實(shí)際執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,采購(gòu)人可向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或市政府采購(gòu)管理部門反映。
第十五條 市政府采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)實(shí)物配發(fā)相關(guān)的投訴處理事宜;會(huì)同有關(guān)部門監(jiān)督檢查實(shí)物配發(fā)制度執(zhí)行情況,對(duì)于未執(zhí)行實(shí)物配發(fā)辦法的采購(gòu)人,按《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其他有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。
第十六條 集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)監(jiān)督實(shí)物配發(fā)供應(yīng)商應(yīng)履行投標(biāo)承諾。合同履行中出現(xiàn)問(wèn)題的,由雙方按照合同約定的方式進(jìn)行處理。
第六章 附 則
第十七條 本辦法未盡事宜,按照政府采購(gòu)有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
第十八條 各區(qū)根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。
第十九條 本辦法自印發(fā)之日一個(gè)月后執(zhí)行,由市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。